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幫 助
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登錄系統(tǒng)時(shí)的增強(qiáng)安全性
用來(lái)在共享計(jì)算機(jī)上增強(qiáng)安全性的登錄選項(xiàng)是為那些從圖書(shū)館、學(xué)?；蚓W(wǎng)吧登錄的用戶(hù)設(shè)計(jì)的. 該登錄選項(xiàng)在您退出帳戶(hù)時(shí)能夠使瀏覽器高速緩存中的頁(yè)面過(guò)期. 這表明一旦您退出, 您所訪(fǎng)問(wèn)的頁(yè)將不能被共享計(jì)算機(jī)的其他用戶(hù)查看.
注意: 由于頁(yè)面沒(méi)有被高速緩存到您的本地磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中, 因此在使用此選項(xiàng)時(shí)您會(huì)感覺(jué)速度變慢了.
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查看其他語(yǔ)言的郵件內(nèi)容
當(dāng)收到其他語(yǔ)言的郵件內(nèi)容時(shí), 頁(yè)面可能會(huì)顯示為亂碼, 您可以通過(guò)調(diào)整IE瀏覽器的編碼來(lái)正常閱讀郵件內(nèi)容.
方法是: 用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊郵件內(nèi)容頁(yè)面, 在彈出菜單的"編碼"中選擇正確的編碼.
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報(bào)告垃圾郵件
我們利用您報(bào)告為垃圾郵件的郵件來(lái)提高服務(wù)器過(guò)濾垃圾郵件的性能. 我們還可能將報(bào)告的垃圾郵件提交給第三方以一同反擊垃圾郵件.
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撰寫(xiě)HTML格式郵件
如果您的 Web 瀏覽器是面向 Windows 的 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本, 您可以通過(guò)啟用“個(gè)人配置”中的“使用HTML格式寫(xiě)郵件”選項(xiàng)來(lái)撰寫(xiě)HTML格式的電子郵件, 您將可以更改字體、更改字體大小以及顏色的選項(xiàng), 此外, 還有加粗字體、添加下劃線(xiàn)以及按照自己的風(fēng)格來(lái)編排郵件的選項(xiàng).
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快速地址列表
快速地址列表可以幫助您以最快捷的方式輸入您所需要的郵件地址.
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通訊組
您可以將經(jīng)常需要批量發(fā)送的郵件地址編輯成為通訊組, 在寫(xiě)郵件時(shí)您將可以直接輸入通訊組名稱(chēng), 從而實(shí)現(xiàn)將郵件一次發(fā)送給指定通訊組內(nèi)所有成員的功能.
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附件上傳
1. 添加附件: 先按“瀏覽”, 選取您要添加的附件, 然后按下“上傳附件”按鈕即可, 此時(shí)會(huì)上傳附件, 附件越大將使用越久的資料傳送時(shí)間, 請(qǐng)您耐心等候.
注意: 單附件上傳的最大長(zhǎng)度不超過(guò)4M.
2. 刪除附件: 先選取附件, 再按“刪除”即可.
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存儲(chǔ)文件夾
1. 您可以上傳或是從郵件附件中摘取文件并保存于您郵箱的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間中, 您將可以在發(fā)送郵件時(shí)直接將網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的附件加入到待發(fā)郵件中.
2. 因?yàn)榇鎯?chǔ)文件夾使用的是您的郵箱空間, 所以您需要注意合理分配存儲(chǔ)文件夾的數(shù)據(jù)量.
3. 在您刪除存儲(chǔ)文件夾下的子文件夾時(shí), 需要先將子文件夾中的文件轉(zhuǎn)移或刪除, 否則子文件夾無(wú)法被刪除.
4. 您可以通過(guò)設(shè)置密碼或是不設(shè)置密碼的方式共享您的存儲(chǔ)文件夾數(shù)據(jù).
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發(fā)送系統(tǒng)郵件功能 (只有管理員才有此功能)
管理員在選中此項(xiàng)功能后發(fā)出的郵件, 系統(tǒng)內(nèi)用戶(hù)在通過(guò)WebMail瀏覽此郵件時(shí)會(huì)看到醒目的標(biāo)識(shí).
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私人郵件夾管理
1. 新建私人郵件夾時(shí), 郵件夾名稱(chēng)可以是數(shù)字、字符和漢字, 并支持長(zhǎng)郵件夾名, 但不能使用一些系統(tǒng)保留的名稱(chēng)(如: in, out等).
2. 在您刪除私人郵件夾時(shí), 需要先將此私人郵件夾中包含的所有郵件轉(zhuǎn)移或刪除, 否則郵件夾無(wú)法被刪除.
3. 您可以通過(guò)設(shè)置密碼或是不設(shè)置密碼的方式共享自己的私人郵件夾, 從而讓系統(tǒng)中的其他用戶(hù)可以共享您的資源.
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讀取確認(rèn)
選中此功能后, 在對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)用戶(hù)寫(xiě)信后, 當(dāng)此收件人通過(guò)WebMail看到信或是通過(guò)POP3下載了您寫(xiě)給他的這封郵件時(shí), 系統(tǒng)將會(huì)發(fā)一封回執(zhí)給您.
但需注意的是: 此項(xiàng)功能只當(dāng)收件人是系統(tǒng)內(nèi)用戶(hù)時(shí)才有效.
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轉(zhuǎn)遞郵件
轉(zhuǎn)遞郵件是將郵件原封不動(dòng)的轉(zhuǎn)交至指定地址的郵件傳送方式.
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郵件查找
本系統(tǒng)能按照時(shí)間或其它條件來(lái)協(xié)助您查找所有郵箱中的郵件.
1. 在主題(發(fā)信地址、發(fā)信人)查找中可以按照通配符的方式來(lái)進(jìn)行郵件查找, *: 代表任意長(zhǎng)字符串, ?: 代表一個(gè)字符(一個(gè)中文字符需用兩個(gè)??來(lái)代替).
2. 日期查找時(shí)請(qǐng)注意缺省查找將只查找今天以前收到的郵件.
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文件夾共享設(shè)置 (將自己的私人信箱共享給其他用戶(hù))
您可以使用此項(xiàng)功能將自己創(chuàng)建的私人信箱共享給其他用戶(hù)(允許其他用戶(hù)讀取此文件夾中的內(nèi)容).
共享方式共分為三種:
1、不共享: 此私人信箱不共享給其他任何用戶(hù).
2、加密碼后共享: 此私人信箱允許共享, 但需要其他用戶(hù)輸入正確的密碼后才可以查看此私人信箱中的內(nèi)容.
3、無(wú)密碼共享: 此私人信箱允許共享, 并且無(wú)需密碼其他任何用戶(hù)即可查看此私人信箱中的內(nèi)容.
是否允許系統(tǒng)顯示: 選中該選項(xiàng)后, 此私人信箱將會(huì)被加入到"系統(tǒng)共享文件夾"列表中(您可以通過(guò)點(diǎn)擊左邊的"共享文件夾"來(lái)顯示"系統(tǒng)共享文件夾"列表), 所有的用戶(hù)都可以在此列表中看到您共享了一個(gè)私人信箱.
密碼設(shè)定: 當(dāng)您只想修改私人信箱的共享方式、顯示方式或直接共享給指定用戶(hù), 而不想修改原先已設(shè)定的密碼時(shí), 您只要不輸入密碼即可.
直接共享給指定用戶(hù): 您可以將私人信箱直接共享給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶(hù). (注: 建議您將共享方式設(shè)置為加密碼后共享, 如果您設(shè)置為無(wú)密碼共享時(shí), 除了您指定的用戶(hù)外, 其他用戶(hù)也可以查看您共享的私人信箱)
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收藏其他用戶(hù)共享出來(lái)的文件夾
您可以使用此功能將其他用戶(hù)共享出來(lái)的文件夾加入您收藏的共享文件夾列表(顯示在上方的"我收藏的共享文件夾")中.
加入方法分為兩種:
1、從顯示在"系統(tǒng)共享文件夾"(顯示在下方)中的列表里直接收藏: 您可以直接點(diǎn)擊任一顯示在系統(tǒng)共享文件夾列表中的文件夾最后的圖標(biāo)來(lái)進(jìn)行收藏.
注意: 如果此共享文件夾是加密碼后共享時(shí), 您必須要輸入正確的共享密碼時(shí)才可以正常查看其他用戶(hù)共享出來(lái)的文件夾(具體的密碼您可以詢(xún)問(wèn)此文件夾的所屬用戶(hù)).
2、直接收藏: 當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)的某一個(gè)用戶(hù)共享了他自己的私人信箱后, 如設(shè)置為不允許系統(tǒng)顯示時(shí), 您將無(wú)法在"系統(tǒng)共享文件夾"中看到, 這時(shí)您必須使用直接收藏的方式才可以將他共享出來(lái)的私人信箱加入到您的共享文件夾列表中. 不過(guò), 您將需要直接輸入文件夾所屬人的用戶(hù)名、文件夾名以及密碼.
注意: 以上兩種加入方式, 當(dāng)共享文件夾是無(wú)密碼共享時(shí), 您將無(wú)需輸入任何密碼.
修改: 當(dāng)共享文件夾已經(jīng)被原共享人修改了共享密碼時(shí), 您可以使用修改功能更新此文件夾的密碼, 修改成功后才可以繼續(xù)查看此共享文件夾.
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多POP3接收代理
如果你以前已經(jīng)有了其它Email地址, 并且你的朋友都在向那些地址發(fā)信; 你就可以設(shè)置"POP3接收"功能, 讓系統(tǒng)把你在其它地方的Email通過(guò)POP3協(xié)議提取到本系統(tǒng)中.
請(qǐng)?jiān)?服務(wù)器地址"中填寫(xiě)你的POP3服務(wù)器名稱(chēng)或地址, 如"pop.21cn.com", 然后填寫(xiě)你收取該服務(wù)器上郵件的帳號(hào)名稱(chēng)和口令, 如果你不知道你的服務(wù)器使用什么端口,
請(qǐng)使用缺省設(shè)置"110".
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用戶(hù)拒收郵件地址
對(duì)于您不想接收的郵件地址, 您可以將其加入到拒收列表中.
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高級(jí)郵件過(guò)濾功能
高級(jí)郵件過(guò)濾功能, 可以讓系統(tǒng)幫助您自動(dòng)將符合指定條件(“郵件地址”、“發(fā)件人”、“郵件大小”或“主題”)的郵件進(jìn)行刪除、自動(dòng)回復(fù)或是移到垃圾箱的操作.
我們可以使用此功能對(duì)付日益增多的垃圾郵件和其他不受歡迎的郵件. 每一個(gè)過(guò)濾器的排列順序是很重要的, 當(dāng)用戶(hù)接收到一封符合某一過(guò)濾器的郵件后, 如果此過(guò)濾器的"符合條件后的處理"是中止的話(huà), 那么此郵件將不會(huì)使用余下的過(guò)濾器進(jìn)行過(guò)濾.
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啟動(dòng)相關(guān)功能
系統(tǒng)中的POP3接收功能、郵件拒收功能、自動(dòng)回復(fù)功能、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能將需要在啟動(dòng)該功能后, 才會(huì)被正式啟用.
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帳號(hào)保護(hù)
為防止您忘記密碼后無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng), 您需要填寫(xiě)帳號(hào)保護(hù)信息. 當(dāng)您因?yàn)橥浢艽a而通過(guò)回答帳號(hào)保護(hù)問(wèn)題進(jìn)入郵箱后, 請(qǐng)立即修改您的密碼.
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“私人”、“公開(kāi)”和“顯示正忙”的區(qū)別
效率手冊(cè)事件中的“私人”、“公開(kāi)”和“顯示正忙”許可, 決定他人查看您的公開(kāi)效率手冊(cè)時(shí)的事件顯示方式. 如果要讓他人看到事件的標(biāo)題、說(shuō)明和時(shí)間等信息, 則可將事件設(shè)置為“公開(kāi)”. 如果要讓其他人知道您在此事件期間正忙, 但他們又沒(méi)有必要知道您在干什么, 則可以將事件設(shè)置為“顯示正忙”. 如果不想讓其他人看到您此期間計(jì)劃的事件, 則將事件設(shè)置為“私人”.
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退出電子郵箱
請(qǐng)不要以直接關(guān)閉瀏覽器的方法退出郵箱, 建議使用點(diǎn)擊"退出"的方式, 然后再關(guān)閉所有瀏覽器, 這樣將可確保您的信箱安全.
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